Daily introspection. Just do it.

Un espacio para la introspección diaria.

Versión en español

Take a moment of silence every day. A moment to look inside. A moment to identify what has gone well for you today, what has gone wrong for you today and what you are going to do tomorrow to improve. A moment of daily introspection at the end of the day or at the beginning of the day by way of preparing a roadmap.

During that daily introspection, these questions can help bring about the desired improvement:

  • Why has such a thing happened to me?
  • What did I feel when that thing happened to me?
  • How did the situation that led me to that thing happen?
  • Where do I want that thing that happens to me to evolve?
  • What do I want to achieve with this evolution?


The purpose of the change intention helps to achieve the change. Knowing why and for what you want to change helps to change.

Additionally, if those questions are asked in the plural. If more are involved in those questions, the energies to change will be greater. Doing things as a team helps not to lose heart in the bad moments of the road.

Ask yourself. Ask those around you. Contrast the answers. Understand what is happening from different points of view.

Don’t think this daily introspection a waste of time. Try for a few days. Today you know that it does not work for you, because you do not practice it. If you put it into practice, it still starts to work.

Introspección diaria. Practícala.

Un espacio para la introspección diaria.

English version

Dedícate diariamente un momento de silencio. Un momento para mirar tu interior. Un momento para identificar lo que hoy te ha salido bien, lo que hoy te ha salido mal y lo que vas a hacer mañana para mejorar. Un momento de introspección diaria al final del día o al inicio del día como hoja de ruta.

Durante esa introspección diaria, estas preguntas pueden ayudar a provocar la mejora buscada:

  • ¿Por qué me ha pasado tal cosa?
  • ¿Qué es lo que he sentido cuando me ha pasado esa cosa?
  • ¿Cómo empezó la situación que me ha llevado a que pasase esa cosa?
  • ¿Hacia dónde quiero que evolucione esa cosa que me pasa?
  • ¿Qué quiero conseguir con esa evolución?

La finalidad del propósito de cambio ayuda a conseguir el cambio. Saber por que y para que quieres cambiar ayuda a cambiar.

Adicionalmente, si esas preguntas se hacen en plural. Si en esas preguntas hay más involucrados, las energías para cambiar serán mayores. Hacer las cosas en equipo ayuda a no desfallecer en los momentos malos del camino.

Pregúntate a ti. Pregunta a los que te rodean. Contrasta las respuestas. Entiende lo que pasa desde diferentes puntos de vista.

No pienses que esta introspección diaria en una pérdida de tiempo. Prueba durante unos días. Hoy sabes que no te funciona, porque no lo practicas. Si lo pones en práctica igual empieza a funcionar.

Del presupuesto para el análisis de desviaciones a los números de nuestros actos.

Presupuesto análisis desviaciones

Los responsables departamentales están trabajando en el presupuesto del año que viene. La dirección financiera tiene prisa por presentar a la dirección general y a la propiedad de la empresa un primer borrador del presupuesto antes del puente de primeros de Diciembre. Queremos un presupuesto para el análisis de desviaciones con la realidad. Hay presión. Hay tensión.

Siempre la misma presión, siempre la misma urgencia. Siempre la falta de datos fiables del histórico. Ya lo sabemos, pero….

¿Le sacamos partido a este trabajo el resto del año?

¿Preparamos el presupuesto con el detalle necesario para aprovechar el esfuerzo que supone la preparación del presupuesto?

¿Dominamos las herramientas que tenemos a nuestra disposición para elaborar el presupuesto?

¿Cargamos el presupuesto en el ERP o lo dejamos en Excel? En la segunda hipótesis, ¿Cómo pasamos mensualmente los datos de la contabilidad con la realidad al Excel para analizar las desviaciones?

Planteo estas preguntas porque entiendo que los responsables que hacen el presupuesto tienen que regresar al menos 12 veces a sus datos para vigilar que están cumpliendo el presupuesto presupuestado, comentar las desviaciones con la dirección y hacer correcciones en su gestión.

Si no revisitas el presupuesto al menos 12 veces al año, entonces estás desaprovechando las virtudes del presupuesto para el análisis de desviaciones con la realidad. Desaprovechas sus virtudes como como herramienta de gestión.

Si cada cierre mensual es otra pesada tarea, probablemente la tecnología no camine a tu lado o tu no camines al lado de la tecnología.

Hay materia para escribir mucho sobre las preguntas anteriores, pero quiero centrarme hoy en cómo comparar la realidad con la teoría sin que los efectos positivos oculten los negativos.

Un primer análisis de desviaciones.

El análisis de desviación más habitual se fija en las unidades económicas, en el total de la partida presupuestaria. Podemos ver en el ejemplo ilustrativo que en el dato de la realidad hay un ahorro de 53€ respecto del dato de presupuesto.

Presupuesto análisis desviaciones

Vamos un 0,15% por debajo del presupuesto. La desviación es positiva. ¡¡¡Vamos bien!!!

Un análisis de desviaciones más calmo.

Para mí un análisis de las desviaciones presupuestarias debería hacerse en unidades físicas, en unidades monetarias y en precios unitarios.

Si volvemos sobre nuestro ejemplo y miramos las unidades monetarias, observamos una desviación negativa de 70 Kg. Hemos usado 70 kg más de potasio en el mes que estamos analizando. Eso es una desviación negativa del 1,40%.

En términos económicos este mayor consumo de potasio, digamos que por a una fuga de agua en el sistema de ferti-irrigación, tiene un impacto de 504,70 €. Llego a este valor multiplicando los 70 kg de mayor consumo de potasio por el precio de compra presupuestado. Lo hago de esta forma para aislar el efecto “más kilos” del efecto “menos precio”.

Incluso podríamos bajar a un mayor detalle en el desvío de las unidades físicas. Y desglosar los 5000 kg presupuestados de potasio en una multiplicación del número de hectáreas en producción por los kilos por hectárea a usar y llegar a determinar si la desviación se ha producido por un cambio en el número de hectáreas en explotación (responsabilidad del director de expansión) o por un desvío en la cantidad aplicada a cada hectárea (responsabilidad del ingeniero Agrónomo).

Analizo de forma similar los 0,11€ de mejor precio unitario. Los multiplico por los kilos presupuestados. Obtengo una desviación positiva (ahorro) de 550 euros, que se logran, digamos por optimizar el transporte de compra, pactando con el proveedor la mitad de viajes de suministro con el doble de kilos por entrega.

Conclusión para el presupuesto.

Si Trabajamos el presupuesto con cariño y afinidad por el detalle, el tiempo empleado ahora, nos dará su rendimiento más adelante, aportando muy buenas informaciones en las, como mínimo, 12 veces al año que nos miraremos el presupuesto. Tendremos un presupuesto para el análisis de desviaciones.

Podremos cambiar el ¡¡¡Vamos bien!!! Inicial , por un elogio al que gestiona la logística de aprovisionamiento, ya que sus actos han traído una desviación positiva y una llamada a la acción al que aplica el fertilizante, pues sus actos ha traído una desviación negativa.

Llegado a este punto me gustaría que compartáis conmigo vuestra visión sobre este asunto y me contéis qué herramienta usáis para conservar los detalles usados en el presupuesto y compararlos con los detalles de la realidad.